電子カルテ時代の勤務シフト表自動作成ツール
Ver.2.1 (ニューバージョン)
What's |
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2005. 7.14 | 新機能を追加!より勤務体系に適応した最適化を実現!! 詳細 |
2005. 5.10 | お試しキャンペーン 第2弾を実施!! 実際の勤務表を無料で作成します。詳細 |
2004. 2. 27 |
勤務シフト表作成ツールFit Planフィット・プランに新しい製品が加わりました!! |
● Excelを使用します
● 簡単な操作です
● 短時間で作成します
● 御手頃な価格です (価格表)
(図の拡大)
● 最適化機能が多彩です
● 考慮する要素が豊富です
● 勤務体制を選べます
(2交代制、3交代制いずれにも対応)
(図の拡大)
■ Fit Plan の特長 ■
● 様々な勤務シフト表作成に対応
● Microsoft Excel上で勤務シフト表を作成
● 3ステップの簡単な操作
● 勤務シフト表作成に最適化手法を採用
● 短時間で勤務シフト表を作成
● 多彩な最適化機能
夜勤予定数の最適化 | 夜勤パターンの最適化 |
夜勤数の最適化 | 休日出勤の最適化 |
公休の最適化 | 日勤帯(日勤・早出・遅出など)の最適化 |
● 豊富な最適化要素
希望の優先 法定休日 経験など客観的要素による人員配置 |
雇用条件 勤務パターン 相性など主観的要素による人員配置 |
グループ別勤務バランス | 夜勤数 |
休日出勤数 | 連休数 |
公休のバランス | 日勤帯のバランス |
■Fit Planニュース■(2005年7月) トップへ戻る
Fit Planの新しい提案
FitPlanは、「最適化」を用いて勤務シフトを作成します。勤務シフトの「最適化」とは、あらゆる組合せの中から、「満足度」を最大にする、あるいは、「不満度」を最小にする勤務シフトの組合せを探し当てることをいいます。
1.理想の勤務シフト
理想の勤務シフトとはいったいどのようなものでしょうか?
前月との整合性や労働契約上の決められた勤務という最低限の制約のもと(図のA)、「満足度」を最大にする最適化を実行すると、
かなり理想に近い勤務シフトが得られます(図のB)。
満足な状態 A.
B. 希望 制約違反 不満な状態 前月との整合性 固定の勤務条件 2.現実の勤務シフト
しかし、現実には最低限の制約以外に、個人の希望を優先的に制約の中に入れる場合が多いようです(図のA)。この場合、「満足度」を最大 にする組合せが減少するため、最適化を実行してもなかなか理想の勤務シフトは得られません。むしろ、「不満度」の大きい組合せが多く発生 したり、場合によっては、制約に違反する組合せが発生してしまうこともあります(図のB)。
A. B.
3. 新しい提案
FitPlanが提案する新しい仕組みは、次のようなものです。
@最低限の制約を基に「満足度」を最大にする最適化を行ないます(図のA)。結果、理想に近い勤務シフトが作成されます(図のB)。
A. B.
A 次に、出来上がった勤務シフトに個人の希望を当てはめます。その結果、理想的な勤務シフトが崩れ、要員数に満たない日が発生することもあります。(図のC)
B そこで、図Cの勤務シフトに対して、制約をクリアし、かつ「不満度」を最小とする最適化をおこないます。最終結果として、「満足度」を最大にする組合せ部分を可能な限り残しながら、「不満度」を最小とする組合せを探します。(図のD)
C. D.
FitPlanに新機能としてこの仕組みを追加しました。つまり。。。
A) 従来の仕組み
最低限の制約以外に、希望を優先として最初に取り込み、「満足度」を最大にする最適化をおこなう。
B) 新しい仕組み
最低限の制約で「満足度」を最大にする最適化をおこない、その後希望を取り込み、最後に「不満度」を最小にする最適化をおこなう。A)とB)のどちらの仕組みで最適化すべきかは、勤務状況(勤務形態、勤務者数、希望の状況)によって判断すべきです。
FitPlanではユーザーがその都度これら2つの仕組みを自由に選択できます。
■Fit Planニュース■(2004年2月) トップへ戻る
このたび、フィットプランの機能を分割して新しい製品を追加しました。これにより、 目的に合った製品の導入や、段階的な製品導入が可能になりました。 また、あらたにデモCD(製品によって機能がことなります)をご用意し、フィットプランを体験していただけるようになりました。
●製品の種類
製品名 機能 Fit Plan エントリー 勤務の簡単入力
複数勤務の同時入力
縦横の勤務数計算
休日出勤の計算
連休数の計算
夜勤数の全体バランスの数値評価
月間予定の入力Fit Plan ライト 夜勤の最適化(自動設定) Fit Plan スタンダード 日勤の最適化(自動設定)
公休の最適化(自動設定)
その他の勤務の最適化(自動設定)
●製品の価格と使用環境
【価格】(税込み)
1台目
Fit Planエントリー \52,500.-
Fit Planライト \105,000.-
Fit Planスタンダード \210,000.-
2台目以降(複数のコンピュータでお使いの場合(1台につき)
Fit Planエントリー \21,000.-
Fit Planライト \42,000.-
Fit Planスタンダード \84,000.-
*カスタマイズは別途承ります。【使用環境】 *Windows, Excelは米国マイクロソフト社の登録商標です。
- Pentium搭載機種以上(推奨500MHz以上)
- 32MB RAM以上 (推奨64MB以上)
- Windows95, 98, NT, 2000
- Excel 8(97), 2000
●デモCDのご案内 (ご要望はこちらまで)
*このデモ版は医療・介護関連施設向けのプログラムとなっております。
製 品 機 能 Fit Planエントリー 機能は製品と同じで、一ヶ月間ご試用いただけます。 Fit Planスタンダード 自動化を体験していただくデモ・バージョンです。
サンプルデータを使いますので、ご利用者のデータを入れての試用はできません。
● 多彩な組み合わせ
目的や予算に応じた組み合わせができます。また、段階的に追加することも可能です。
製 品 目 的 価 格 入力を簡単にしたい 夜勤を自動化したい(3交代制の場合、準夜・深夜) 公休や早出・遅出も自動化したい A&C ○ ○ ○ \250,000.- C ○ ○ \200,000.- A&B ○ ○ \150,000.- B ○ \100,000.- A ○ \50,000.-
Fit Plan製品 / A:エントリー B: ライト C: スタンダード
*価格は最初の1台のみの価格です。
●Fit Planエントリーの主な機能
@ カーソルを入力したいセルに移動し、ボタンをクリックして勤務を入力します。ボタンをクリックするごとに勤務が変わります。右のボタンをクリックすると複数の勤務を一度に入力できます。
A @のボタン以外にリストから勤務を選択して入力することもできます。
B 選択したセルで交差するクロスラインを表示することができます。色も自由に選択できます。
C 勤務数の合計が、その日に必要な勤務数と一致した時は水色で表示し、オーバーした時は黄色で表示します。
D 横の合計(勤務者の勤務合計)のバラツキを表示します。数値が小さいほど勤務が公平に割り振りされていることを表します。
E 休日出勤、連休の合計が表示されます。
F 機能選択ボタンで縦の合計欄と予定欄を切り換えることができます。
<予定欄にした場合>
★★ FitPlanお試しキャンペーン 第2弾! ★★★ 2005.5.10〜2005.10.31
「勤務表作成ソフトは使ってみたいけど、現実的に使える勤務表が作成できるのか疑問。」、「すでに他のソフトを導入してみたけれど、使い勝手が悪く、結局使っていない」という方へ、ぜひお申し込みいただきたいキャンペーンです。あなたの施設の勤務体制等の情報をお聞かせいただき、基本情報を設定後、3ヶ月間無料でご使用いただけます。
[ 無料作成の手順 ]
1.メールにて、ご勤務先、ご住所、お名前、連絡先をご連絡ください。
2.弊社より担当者がお伺いする(東京近郊)か又はメール等で勤務体制等FitPlanご使用のために必要な情報をお聞かせいただきます。
3.弊社にて基本情報を設定し、FitPlanをお送り致します。
4.お送りしたFitPlanは3ヶ月間無料でご使用いただけます。
ご使用に関するお問い合わせもお受けいたします。