電子カルテ時代の勤務シフト表自動作成ツール

勤務シフト表自動作成ツール
FitPlanフィットプラン

Ver.3.0　（ニューバージョン）
２００８年度キャンペーン実施中！

　●　Excelを使用します　

　●　簡単な操作です　

　●　短時間で作成します　

　●　最適化機能が多彩です　

　●　考慮する要素が豊富です　

　●　勤務体制を選べます
　　　（２交代制、３交代制いずれにも対応）

*EXCELは米国Microsoft社の登録商標です

■　Fit Plan の特長　■

●　FitPlanは働く皆さんの不満が最も少ない勤務表を作成します
コンピュータには、働く皆さん全ての満足を充たす勤務シフト表は作れません。でも、コンピュータには皆さんの不満が最も少ない勤務シフト表は作れるはずです。FitPlanはそんな勤務シフト表の作成を目指します。
●　Microsoft Excel上で勤務シフト表を作成
  • 勤務シフト表はExcel上に作成されるため、他のシステムとの連携が簡単に行えます。
  • 希望の入力や自動作成後の変更はExcelのインストールされたパソコンがあればどこでも自由に行えます。
●　３ステップの簡単な操作
  • ステップ１　　希望入力をします。
  • ステップ２　　勤務の割り振りを自動実行します。
  • ステップ３　　調整します。
●　勤務シフト表作成に最適化手法を採用
  • 勤務シフト表作成における最適化とは、多くの組み合わせの中から一定の制約条件を満たす最適な組み合わせを探すことです。
  • 最適化手法では、同一条件で実行しても複数の異なった勤務シフト表を作成することができます。
●　短時間で勤務シフト表を作成
  • 独自の最適化手法により作成時間を短縮しました。
  • ２５名～３０名のシフト表を５分以内で作成します。（CPU: １GHz以上の場合）
●　多彩な最適化機能
夜勤組み合わせの最適化 夜勤数の最適化
法定休日の最適化 公休の最適化
昼勤（日勤・早出・遅出など）の最適化
●　豊富な最適化要素
希望の優先 雇用条件
公休間隔の制約 勤務の組み合わせ制約
経験などの客観的要素による勤務者の組合せ条件 相性など主観的要素による勤務者の組合せ条件
連休数の公平化 休日出勤数の公平化
グループ単位での日勤者確保 管理者不在の場合の代理日勤者制約
土曜、日曜、祭日における日勤者制約

■ FitPlanバージョン3.0の新しい機能

1.       公平度採点機能

FitPlanの新しい機能の１つに「公平度採点機能」があります。

この機能は作成された勤務割振り表を公平という観点からFitPlanが自ら採点するものです。







公平度の得点は、100点を満点として、以下の要素（偏り＝不公平度）を減点して採点します。

         夜勤の目標数と割り振りの差を勤務者ごとに集計し、その偏りを計算する

         夜勤間隔の目標値と実際の差を勤務者ごとに集計し、その偏りを計算する

        公休間隔の目標値と実際の差を勤務者ごとに集計し、その偏りを計算する

         連休を勤務者ごとに集計し、その偏りを計算する

         休日出勤を勤務者ごとに集計し、その偏りを計算する

         準日勤（早出、遅出等）を各勤務別に勤務者ごと集計し、その偏りを計算する

2.        種照合機能

新しい FitPlanでは、各種の制約条件違反を視覚的に判断する「照合機能」を利用することができます。照合できる項目は、客観的な要素（資格・経験・勤務能力等）での勤務者の組合せ違反や主観的な要素（相性・性格・協調性等）による勤務者組合せ違反など、１５項目です。

【例１】公休数が不足している事例


【例２】夜勤の勤務者組合せが制約違反となっている事例

3.        勤務割振りシミュレーション機能

勤務体制やその要員は状況の変化に応じて変更しなければなりません。

任意の勤務体制で最低限の要員を短時間で算出することはとても困難な作業です。（要員算出の一般的な計算式はありますが、制約条件の数や性質、リクエストの状況により変化します。）

FitPlanのシミュレーション機能を利用すれば、条件を変更するだけで短時間に何種類もの勤務割振り表を作成することができ、様々な状況変化に適応した勤務体制やその要員を探索することができます。

4.        半自動割振り機能

半自動割振り機能は全自動と異なり、コンピュータが割り振る都度一時停止をして以下のようなメッセージが表示されます。

①　割振りを許可する場合は［はい］ボタンをクリックします。

②　割振りを許可しない場合は［いいえ］ボタンをクリックします。

割振りはキャンセルされ次候補の割り振りが点線に囲まれて表示されます

③　①と②の操作で半自動割振りを繰り返します。

　　　半自動割振りを中止する場合は［中止］ボタンをクリックします。

■ FitPlanトライアルバージョンのご案内

FitPlanトライアルバージョンをリリースいたしました。

トライアルバージョンは正規バージョンと同じ機能の製品で、約１ヶ月間無償で使用することができます。

お申込は必要事項をメールにてご連絡ください。

□     メールアドレス

tech@ddmcorp.com

□     必要事項

①        病院名又は施設名

②        住所

③        シフトの種類（２交代・３交代）

④        ご担当者名

⑤        連絡先電話番号

●製品の分類とその機能
フィットプランの機能を新しく分割しました。これにより、　目的に合った製品の導入や、段階的な製品導入が可能になりました。

機能/製品分類 ライト スタンダード プラス
基本情報の設定・保守
要員設定、勤務者登録等をおこなう		 ◎ ◎ ◎
夜勤の自動割振り
夜勤要員確保、夜勤数の公平化		 ◎ ◎ ◎
公休の自動割振り
休日勤務、連休を考慮して公休を自動で割振る		 ◎ ◎ ◎
昼勤の自動割振り
日勤、他、準日勤の自動割振りをおこなう		 ◎ ◎ ◎
印字用勤務表ブックへの出力
FitPlanが用意した印字用勤務表ブックへ出力する		 × ◎ ◎
各種照合
要員や各種制約条件の抵触状況を視覚的に照合する		 × ◎ ◎
行事・予定入力
日別に入力した行事や予定がEXCELのコメントとなります		 × ◎ ◎
印字用勤務表ブックの自由設計
ユーザーが設計した印字用勤務表ブックへの出力		 × × ◎
夜勤看護加算ブックへの出力 × × ◎
週間看護割振り表ブックへの出力 × × ◎


●製品分類と価格

ライト スタンダード プラス
基本使用権１ \84,000.-
（税別\80,000.-）		 \157,500.-
（税別\150,000.-）		 \262,500.-
（税別\250,000.-）
追加使用権１
基本使用権に対し、一つだけ追加可能		 \42,000.-
（税別\40,000.-）		 \78,750.-
（税別\75,000.-）		 \131,250.-
（税別\125,000.-）
カスタマイズ \52,500.-～
（税別\50,000.-～）		 \52,500.-～
（税別\50,000.-～）		 \52,500.-～
（税別\50,000.-～）
【使用環境】
  • Pentium搭載機種以上（推奨500MHz以上）
  • 32MB RAM以上　（推奨64MB以上）
  • Windows2000, XP
  • Excel 2000以上
*Windows, Excelは米国マイクロソフト社の登録商標です。

■ FitPlan2008年キャンペーン 
  今FitPlanバージョン3.0をご導入頂きましたお客様には１年間の特別サポートを無料でご提供させて頂きます。
  １）特別サポートの内容
①　詳細な条件設定の代行サービス
勤務者に異動があった場合や、制約条件が大きく変わったような場合に、弊社で各種条件設定を代行し、設定後のFitPlanをメールでお送りします。
②　勤務シフトの作成代行サービス
時間に余裕のない場合は、その月の条件や勤務者のリクエストを連絡して頂ければ弊社で勤務シフトを自動作成し、作成後のFitPlanをメールでお送りします。
２）特別サポートの対象
　特別サポートは2008年12月末日までにご成約されたお客様を対象といたします。
　サポート期間は、導入時から１年で、サポート時間は弊社営業時間帯に限ります。
       

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